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DSGVO-konforme Microsoft 365 Konfiguration

Microsoft 365 datenschutzkonform einrichten und betreiben – speziell für Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz, die europäische Datenschutzstandards einhalten müssen.

Kostenlose DSGVO-Erstberatung →

⚠️ Wichtiger Hinweis

Wir sind keine Rechtsanwälte und bieten keine rechtliche Beratung. Unsere Leistung besteht in der technischen Konfiguration von Microsoft 365 gemäß den Anforderungen der DSGVO. Für rechtliche Fragen empfehlen wir die Hinzuziehung eines Datenschutzbeauftragten oder Rechtsanwalts.

Technische DSGVO-Compliance in Microsoft 365

Wir konfigurieren Microsoft 365 so, dass Ihre technischen Datenschutzpflichten erfüllt sind.

🔒

Datenspeicherung in der EU

Microsoft 365-Rechenzentrumsstandort auf die EU einschränken und sicherstellen, dass Ihre Daten Europa nicht verlassen.

📋

Datenschutzeinstellungen konfigurieren

Diagnose- und Telemetriedaten minimieren, optionale Datenweitergaben deaktivieren und datenschutzfreundliche Voreinstellungen setzen.

🗑️

Löschkonzepte umsetzen

Aufbewahrungsrichtlinien und automatische Löschfristen einrichten, die dem Grundsatz der Datensparsamkeit entsprechen.

👤

Betroffenenrechte technisch erfüllen

Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschanfragen in Microsoft 365 technisch unterstützen – Content Search, eDiscovery und mehr.

🛡️

Datenschutz durch Technikgestaltung

DLP-Richtlinien, Klassifizierungsbezeichnungen (Sensitivity Labels) und Information Protection korrekt einrichten.

📊

Audit-Protokolle aktivieren

Unified Audit Log konfigurieren und Protokollierungseinstellungen so anpassen, dass Nachweispflichten erfüllbar sind.

Das prüfen wir in Ihrer Umgebung

Unsere technische DSGVO-Prüfung umfasst unter anderem folgende Punkte:

🏢 Tenant-Einstellungen

  • Rechenzentrumsstandort der EU überprüfen
  • Datenresidenz in Microsoft 365 Admin Center prüfen
  • Diagnose- und Telemetriedaten auf Minimum reduzieren
  • Optionale verbundene Dienste deaktivieren

🔒 Sicherheit & Zugriff

  • MFA für alle Benutzer aktivieren
  • Bedingten Zugriff auf EU-Standorte einschränken
  • Privileged Identity Management (PIM) konfigurieren
  • Admin-Rollen nach dem Least-Privilege-Prinzip vergeben

📋 Datenverarbeitung

  • Sensitivity Labels und Klassifizierungen einrichten
  • DLP-Richtlinien für personenbezogene Daten konfigurieren
  • Aufbewahrungsrichtlinien und Löschfristen festlegen
  • Audit-Protokollierung für relevante Aktivitäten aktivieren

🤝 Drittanbieter

  • Verbundene Drittanbieter-Apps in Entra ID prüfen
  • Berechtigungen für OAuth-Apps einschränken
  • Gastbenutzer und externe Zugriffe dokumentieren
  • Power Automate Connector-Nutzung prüfen

Microsoft 365 DSGVO-konform einrichten?

Wir prüfen Ihre aktuelle Konfiguration und setzen die notwendigen technischen Maßnahmen um – damit Sie rechtlich auf der sicheren Seite sind.

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